Druga para oczu
dla faktur z KSeF
AI kategoryzuje faktury ustrukturyzowane i przekazuje do odpowiednich osób w firmie. Zatwierdzenie przed księgowaniem, nie po.
Bez zobowiązań · 15-minutowa prezentacja · Odpowiemy w 24h
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – terminy wdrożenia
1 lutego 2026 – firmy z obrotem >200 mln zł • 1 kwietnia 2026 – wszyscy pozostali podatnicy • 1 stycznia 2027 – najmniejsze podmioty
Problem z KSeF
- Setki faktur ustrukturyzowanych miesięcznie od każdego klienta
- Wszystkie trafiają z KSeF automatycznie – bez filtrowania
- Pracownicy nie widzą swoich faktur – nie mogą potwierdzić transakcji
- Brak widoczności, które faktury należą do którego działu
- Ryzyko zaksięgowania prywatnych wydatków jako firmowe
Pianista + KSeF
- Integracja z KSeF 2.0 – automatyczne pobieranie faktur
- AI kategoryzuje faktury ustrukturyzowane do 3 kubełków
- Obieg dokumentów – faktury do zatwierdzenia przed księgowaniem
- Flagowanie anomalii – zakupy nietypowe dla branży (PKD)
- 3-5x szybsza praca dzięki interfejsowi klawiszowemu
Dla kogo?
Pianista wspiera różne organizacje – od biur rachunkowych po firmy z wieloma działami i lokalizacjami.
Dla biur rachunkowych
Obsługa KSeF dla wielu klientów
Problem:
Setki faktur ustrukturyzowanych dziennie od wielu klientów – brak czasu na weryfikację każdej
Rozwiązanie:
AI kategoryzuje faktury z KSeF, księgowy zatwierdza skrótami klawiszowymi. 500+ faktur dziennie, obsługa wielu firm.
Wartość dla Twoich klientów
Problem:
Klienci czekają do końca miesiąca żeby zobaczyć ile zarobili – zero widoczności na bieżąco
Rozwiązanie:
Daj klientom pulpit z przychodami i kosztami z KSeF w czasie rzeczywistym + AI prognozuje wynik na koniec miesiąca.
Dla firm
Firma 50-100+ pracowników
Problem:
Pracownicy nie widzą swoich faktur z KSeF, brak potwierdzenia transakcji przed księgowaniem
Rozwiązanie:
Obieg faktur ustrukturyzowanych do działów. Pracownik potwierdza "tak, to mój zakup" zanim trafi do ksiąg.
Firma flotowa / sieć
Problem:
Jeden NIP w KSeF, wiele lokalizacji – brak widoczności co gdzie, faktury paliwowe bez przypisania
Rozwiązanie:
Automatyczny podział faktur z KSeF wg numeru rejestracyjnego, lokalizacji, centrum kosztów.
Pracuj jak pianista
Palce na klawiaturze, nie na myszce. Płynna, szybka praca z pełną kontrolą.
Skróty klawiszowe
Trzy kategorie
Materiały
Surowce, towary do produkcji lub odsprzedaży
Koszty
Koszty operacyjne – biuro, usługi, media
Środki trwałe
Pozycje > 10 000 PLN – kandydaci na ŚT
Obieg faktur ustrukturyzowanych z KSeF
Faktura ustrukturyzowana trafia z KSeF 2.0
AI kategoryzuje i przypisuje osobę/dział
Pracownik potwierdza: "tak, to mój zakup"
Księgowy zatwierdza i księguje
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
AI sugeruje, człowiek zatwierdza.
Tylko odczyt
Tylko odczytujemy faktury z KSeF. Nic nie modyfikujemy, zero ingerencji w Twoje dane.
Twoje dane
Nie wykorzystujemy faktur do trenowania AI. Twoje dane pozostają Twoje. Wszystkie decyzje po stronie księgowego.
Często zadawane pytania
Przygotuj się na obowiązkowy KSeF 2026
Podaj email, a zobaczysz demo jak Pianista usprawni obsługę faktur ustrukturyzowanych w Twoim biurze rachunkowym lub firmie.
Integracja z KSeF 2.0 · AI kategoryzacja · Obieg dokumentów